Entenda os fatores por trás da montagem de uma frota e saiba qual tipo de automóvel atende melhor às necessidades da empresa
Para uma empresa cuja operação depende de uma frota de veículos, o processo de escolha dos automóveis é crucial. Independente do cenário econômico, manter vários veículos em atividade gera gastos consideráveis, reforçando a necessidade de montar uma frota adequada para que o investimento consiga se pagar.
Os gestores costumam priorizar alternativas que sejam mais econômicas em termos de consumo de combustível, manutenções periódicas etc. Contudo, nem sempre o mais acessível é a melhor escolha em certos tipos de operações, podendo resultar em gastos maiores a longo prazo.
Por isso, separamos alguns fatores que devem ser considerados ao escolher os veículos para uma frota empresarial. Confira.
Necessidades da empresa
Esse é o fator primário, já que não é possível definir a categoria do veículo sem antes ter todas as necessidades operacionais bem alinhadas. Considerando que trata-se de uma companhia de entregas, é preciso avaliar a quantidade média de entregas diárias, o tipo de carga (se são pacotes grandes ou pequenos, por exemplo), a quantidade de motoristas disponíveis etc.
Uma empresa que trabalha com carga mais pesada, por exemplo, não deve investir em veículos comuns. Da mesma forma, é preciso avaliar algumas necessidades específicas da carga, por exemplo: ao transportar alimentos, pode ser obrigatório contar com compartimentos refrigerados para mantê-los conservados.
A partir desses fatores, já se torna possível categorizar os veículos da frota com facilidade.
Condições dos veículos
Uma vez que os modelos forem definidos, entra em cena o segundo dilema: investir em automóveis 0 km ou seminovos? Cada categoria possui seus prós e contras, então esse é um fator que deve ser avaliado de acordo com o orçamento da empresa.
Carros 0 km possuem a vantagem de serem novos, o que consequentemente lhes garante máxima durabilidade; por outro lado, são bem mais caros. Já os seminovos são uma alternativa muito mais acessível, mas por se tratar de carros usados, eles tendem a precisar de manutenção com mais frequência.
Não existe escolha certa nessa questão, então vale avaliar cada opção individualmente.
Frota terceirizada
Quando nenhuma das opções parecem ser vantajosas para a empresa, ainda existe uma terceira alternativa: o aluguel de utilitários. É possível atuar com uma frota totalmente terceirizada, o que também garante a vantagem de trabalhar somente com veículos novos e bem conservados.
É fato que isso geraria um gasto mensal adicional, mas dependendo da estratégia, pode sair bem mais barato do que desembolsar grandes quantias em uma frota própria. Quando achar necessário, sempre existirá a possibilidade de trocar os automóveis utilizados por uma leva diferente, então não há a necessidade de se prender aos mesmos carros por longos períodos. Essas são vantagens exclusivas das frotas terceirizadas.
