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Principais conclusões
- Elon Musk tem seis regras que recomenda para garantir a produtividade no local de trabalho.
- Essas regras giram em torno de minimizar o tempo gasto em reuniões e se comunicar com clareza.
- Musk provavelmente espera que essas regras ajudem a tornar sua compra do Twitter um investimento bem-sucedido.
Elon Musk, o polêmico homem por trás da Tesla, da SpaceX e agora do Twitter, está nas manchetes quase todos os dias por suas decisões de negócios e pelas técnicas de gerenciamento que usa.
Os defensores de Musk afirmam que ele é um indivíduo altamente eficaz e produtivo. No entanto, os detratores argumentam que ele espera níveis irracionais de trabalho de seus funcionários.
De qualquer forma, é interessante observar suas técnicas de gerenciamento e regras de produtividade para ver se você pode aplicá-las em seu local de trabalho.
As seis regras de produtividade de Elon Musk
Em um e-mail vazado no mês passado, as seis regras de produtividade de Elon Musk foram compartilhadas no Twitter. Eles geralmente se relacionam a reuniões e ao manuseio da comunicação.
Sem grandes reuniões
A primeira das regras que Musk recomenda é evitar grandes reuniões. Ele diz, “reuniões excessivas são a praga das grandes empresas e quase sempre pioram com o tempo. Por favor, saia de todas as grandes reuniões, a menos que você tenha certeza de que elas estão agregando valor a todo o público.”
Isso faz algum sentido. Imagine uma reunião de uma hora com oito participantes. Essa reunião consome oito horas de trabalho, o equivalente a um dia inteiro de trabalho. Dobre o tamanho da reunião e agora você consumiu o equivalente a dois dias de trabalho para um funcionário.
Se até mesmo algumas pessoas estiverem na reunião, mas não conseguirem nada, você estará perdendo horas ou dias de produtividade.
Sem reuniões longas ou frequentes
Relacionado à proibição de grandes reuniões, Musk diz: “livre-se de reuniões frequentes, a menos que esteja lidando com um assunto extremamente urgente. A frequência das reuniões deve cair rapidamente assim que o assunto urgente for resolvido.”
Novamente, reuniões mais frequentes significam mais tempo conversando e menos tempo cuidando das tarefas necessárias. Ao reduzir a frequência das reuniões, os participantes podem passar mais tempo trabalhando.
Não tenha medo de sair
Musk recomenda que as pessoas “saiam de uma reunião ou desliguem uma ligação assim que ficar óbvio que você não está agregando valor. Não é falta de educação ir embora, é falta de educação obrigar alguém a ficar e perder tempo.”
Esta é a terceira e última regra relacionada a reuniões que Musk defende. Mais uma vez, volta ao tempo de trabalho perdido.
Dar às pessoas o poder de deixar as reuniões das quais não estão se beneficiando ou não estão ajudando ativamente outras pessoas lhes dá mais tempo para se concentrar em tarefas produtivas e reduz o desperdício de tempo.
Sem siglas ou jargões
As próximas três regras de Musk giram em torno de como a comunicação deve ser tratada dentro de uma empresa.
Sua primeira regra sobre a comunicação é “não use siglas ou palavras sem sentido para objetos, software ou processos… Em geral, tudo o que requer uma explicação inibe a comunicação. Não queremos que as pessoas tenham que memorizar um glossário apenas para funcionar.”
Em muitas empresas, acrônimos e jargões se tornaram a norma e é fácil usá-los, mesmo fora do seu público-alvo típico. Isso deixa as pessoas com quem você está falando confusas ou atrapalha as coisas, forçando-as a pedir uma explicação.
Em vez de dizer “nossa equipe de ITSM usa ITIL para reduzir o MTTR em problemas de reparo”, dizer “nossa equipe de suporte de tecnologia usa um conjunto específico de processos para resolver problemas de computador dos clientes mais rapidamente” transmite a mesma ideia com mais eficiência .
Ignore a cadeia de comando
Musk defende que as pessoas ignorem a cadeia de comando e que “a comunicação deve seguir o caminho mais curto necessário para realizar o trabalho”.
Ele continua, “se, para fazer algo entre departamentos, um colaborador individual tem que falar com um gerente, que fala com um diretor, que fala com um VP, que fala com outro VP, que fala com um diretor, que fala com um gerente, que fala com alguém que está fazendo o trabalho real, então coisas super idiotas vão acontecer.”
Todos esses níveis de comunicação tornam as coisas mais lentas e aumentam o risco de falhas de comunicação. Quanto menos níveis entre as duas pessoas que precisam conversar ou fazer algo, mais suave será o processo.
Use o senso comum
Por fim, Musk diz: “em geral, sempre escolha o bom senso como seu guia. Se seguir uma regra da empresa é obviamente ridículo em uma situação específica, de modo que daria uma ótima caricatura de Dilbert, então a regra deve mudar.”
Essencialmente, se houver uma maneira mais lógica de fazer algo, opte por ela para aumentar a eficiência.
Essas regras funcionam?
A verdadeira pergunta a ser feita não é quais são as regras de produtividade de Musk, mas se elas funcionam ou não.
Em um nível básico, essas regras fazem sentido. Quanto mais tempo as pessoas gastam em reuniões, menos tempo elas têm para trabalhar em coisas que impulsionam a empresa. Da mesma forma, quanto mais tempo as pessoas gastam se comunicando e quanto mais falhas de comunicação ocorrem, mais lentamente as coisas são feitas.
Aos olhos de muitas pessoas, o histórico de Musk é um sucesso ou um fracasso. A Tesla teve grande sucesso e vale a pena mais de US$ 570 bilhões. É um dos fabricantes de carros elétricos mais influentes do planeta.
No entanto, outros veem a atitude de Musk aquisição e gestão atual do Twitter menos positivamente. Ele despediu grande parte do seu pessoal logo depois que ele assumiu o comando, e sua exigência de que os funcionários se comprometessem com “longas horas em alta intensidade” sob sua nova visão para o Twitter 2.0 levou a mais desgaste.
Nas semanas seguintes, o Twitter experimentou falhas e problemas, incluindo o sistema de notificações quebrando várias vezes, a autenticação de dois fatores quebrando por um curto período e outros problemas.
Também houve decisões questionáveis, como o restabelecimento de muitas contas controversas banidas por violar as regras do discurso de ódio.
Resta saber se a visão de Musk para sua nova empresa e suas regras de produtividade podem ajudar o Twitter a ter sucesso e continuar ajudando suas outras empresas a crescer.
Conclusão
Musk é um dos empresários mais famosos do mundo hoje, e seu alcance é enorme graças à sua presença no Twitter. Muitas pessoas procuram imitar seu estilo de gerenciamento e consideram úteis suas regras de produtividade.
Desde que ele fechou o capital, você não pode investir no Twitter, mas pode investir em seus outros negócios públicos, como a Tesla. No entanto, se você achar difícil escolher ações e acompanhar o mundo dinâmico das notícias sobre investimentos, considere investir com a Q.ai.
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